Formation des experts

L’agence fait appel à des experts d’origine et de culture diverses. Leur formation aux méthodes et objectifs de l’AERES est assurée de manière régulière.

Documentation

Lors de la désignation de l’expert pour une évaluation donnée, lui sont remis des guides méthodologiques déclinés en fonction de l’objet évalué.

Formation en présentiel

En complément de la documentation remise aux experts, l’agence a mis en place des sessions d’information et de formation au sein de chacune de ses sections :

• Section des établissements : Les experts participent à une formation sur deux jours avant le lancement de la campagne d’évaluation. La formation porte à la fois sur les principes généraux adoptés par l’agence mais aussi sur le déroulement concret d’une évaluation. Elle fait intervenir des personnels de l’agence, des experts déjà confirmés et des représentants d’établissements évalués et décideurs utilisateurs des évaluations. Depuis 2009, cette formation est déclinée pour les présidents de comité afin de mieux prendre en compte les besoins liés à l’animation du comité.

• Section des unités de recherche : L’agence conduit l’évaluation des unités de recherche avec des méthodes pratiquées depuis longtemps en France comme à l’étranger. La section s’assure cependant que l’ensemble des experts les connaît ainsi que les méthodologies et les procédures propres à l’agence. En raison du grand nombre d’experts mobilisés leur formation est assurée par le délégué scientifique lors d’échanges préalables à l’évaluation puis lors de la visite sur site. Cette dernière débute systématiquement par une réunion interne pour permettre au délégué scientifique de s’assurer de la bonne compréhension de la démarche par l’ensemble des experts.

• Section des formations et des diplômes : Elle organise des sessions de formation d’une demi-journée avant la réunion de chaque comité d’évaluation sur le même principe que celui appliqué par la section des établissements. Pour les écoles doctorales, les formations sont organisées par les délégués scientifiques suivant la même méthode que pour les unités de recherche.

Perspective d’évolution de la formation des experts

Afin, d’une part, de mieux cibler les formations, et d’autre part, d’en développer les contenus, notamment auprès des experts de la section des unités, l’agence conduit une réflexion sur la mise en place de dispositifs complémentaires de ceux déjà existants :

• formation à distance via Internet
• formation en présentiel délocalisée sur les sites géographiques fournissant régulièrement un grand nombre d’experts.

Les retours d’expériences réalisés en fin de campagne d’évaluation permettent d’ajuster les formations en fonction des besoins constatés dans la mise en oeuvre sur le terrain.