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Visite de l’entité de recherche

Une démarche fondée sur le respect des personnes

Les membres du comité d’experts analysent le dossier d’évaluation de l’entité et préparent les entretiens qui vont s’y dérouler se basant sur la trame proposée pour le rapport d’évaluation.

La visite sur site débute par une rencontre entre les experts pour fixer les détails de la visite et le rôle de chacun. Le président du comité d’experts assure le bon déroulement de la visite selon le planning prévu après consultation du directeur de l’entité et dirige toutes les discussions.

Une discussion à huis clos entre les membres du comité d’experts termine les entretiens. Le représentant de l’AERES assiste au huis clos sans intervenir sur les appréciations de fond, les représentants des tutelles n’assistant pas aux huis clos.

Planification d’une visite

Le planning d’une visite comprend :

  • une rencontre en séance publique avec le directeur de l’entité, assisté de tout ou partie de son équipe de direction. La présentation de l’activité de l’entité ne doit pas dépasser une heure. Plutôt qu’un inventaire exhaustif, elle mettra l’accent sur les faits scientifiques les plus marquants et / ou les évolutions significatives de son positionnement (réorientations thématiques…) ;
  • une rencontre in situ avec les équipes de recherche. Si le nombre d’équipes le justifie, le comité d’experts peut se scinder afin de consacrer un temps suffisant à chaque équipe ;
  • une rencontre avec les équipes techniques quand leur rôle le justifie ;
  • une rencontre avec le conseil de l’entité et / ou les représentants du personnel et avec les doctorants (ces réunions se tiennent à huis clos avec le comité) ;
  • le comité d’experts peut auditionner toute personne qu’il juge utile et recueille l’avis des tutelles présentes.