Restitution de l’évaluation

Organisation de la restitution

Une première version du rapport est réalisée par le président du comité d’experts, s’appuyant sur leurs contributions, et immédiatement déposée dans la GED (application de gestion électronique de documents) de l’AERES. Ce rapport reflète la position collective des membres du comité. L’AERES organise ensuite une réunion de restitution à laquelle participent, outre l’ensemble des experts, le directeur de la section, le délégué scientifique et le chargé de projet responsable de l’évaluation.

Les projets de rapports, après réception, sont examinés par un comité de lecture interne à la section des établissements et font l’objet d’une homogénéisation de la présentation, de corrections de forme ainsi que de corrections portant sur des appréciations trop subjectives, voire d’un renforcement des données objectives (chiffrées) lorsqu’elles sont insuffisantes. Le projet de rapport ainsi complété et corrigé est envoyé, pour recueil d’observations, au responsable de l’établissement.

Diffusion du rapport

Plusieurs étapes de traitement sont nécessaires avant de diffuser le rapport :

• à réception des observations de l’établissement, le rapport est corrigé des erreurs factuelles éventuellement signalées. Ce rapport d’évaluation est alors signé par le directeur de la section des établissements et par le président de l’AERES, puis mis en ligne sur le site Internet de l’agence.
• une synthèse de l’ensemble des évaluations des établissements de la vague concernée est rédigée, présentée et soumise à l’approbation du conseil de l’agence, puis rendue publique.

Retours d’expérience

Afin d’améliorer ses procédures et d’optimiser les outils mis à disposition des experts, la section des établissements réunit chaque année successivement évaluateurs et évalués pour recueillir leurs observations sur le déroulement de chacune des phases de l’évaluation.