Visite de l’établissement

Une démarche fondée sur le respect des personnes

La procédure d’évaluation met en œuvre un comité d’experts constitué d’au moins six personnes dont un président. Tout conflit d’intérêts pouvant survenir doit être signalé à l’agence par le comité d’experts mandaté ou l’établissement évalué. Le président du comité d’experts est désigné par l’agence. Un chargé de projet, référent de l’AERES, accompagne le comité pour l’ensemble de l’évaluation et veille au respect des principes et des méthodes de l’AERES.

La visite de l’établissement comprend :

• une rencontre avec le responsable de la structure évaluée, qui présente la stratégie de son établissement
• des rencontres individuelles : vice-présidents, directeurs d’UFR, responsables de service…

Les entretiens s’achèvent généralement par une discussion à huis clos entre les membres du comité d’experts.

Exemple de planification d’une visite

Avant le début de la visite :

• réunion de préparation entre les membres du comité en présence d’un délégué scientifique, d’un chargé de projet et de représentants des sections 2 et 3 afin que ceux-ci confrontent leurs appréciations des problématiques de l’établissement et préparent la visite.

Déroulement de la visite :

• présentation de l’établissement et de sa politique par son responsable, accompagné de l’équipe de direction, devant le comité
• discussion avec des membres de l’établissement exerçant des responsabilités, hors de la présence du responsable de l’établissement. Pour les établissements d’enseignement supérieur, cette consultation inclut des étudiants. De plus, le comité d’experts peut auditionner toute personne qu’il juge utile et recueille l’avis des tutelles présentes.
• discussions à huis clos du comité.