Préparation de l’évaluation d’une unité de recherche

Du côté de l’unité de recherche

Pour permettre au comité d’experts d’évaluer, grâce aux documents fournis et à une visite sur site, tous les aspects des activités conduites par les unités de recherche des établissements et organismes concernés, les évaluations doivent prendre en compte le bilan et le projet de chaque équipe, le bilan global et le projet global de l’unité.

L’objectif est en effet d’apporter aux différents acteurs concernés des éléments objectifs d’appréciation de la qualité de l’activité menée dans les unités de recherche. Les décisions de reconnaissance ainsi que l’affectation des moyens humains et financiers demeurent pleinement de la compétence de l’État ou des établissements concernés.

Il s’agit donc :

• pour une unité en renouvellement, d’étudier le bilan de l’activité des quatre années précédentes, d’étudier le projet, et de dégager les lignes de forces et les points à améliorer globalement et équipe par équipe
• pour une unité nouvelle ou en recomposition, d’étudier le projet, d’analyser l’étude prospective ainsi que les objectifs et la stratégie définis pour les quatre prochaines années, globalement et équipe par équipe. Dans le cas d’une restructuration, le bilan des équipes constituant la nouvelle unité sera aussi étudié.

Du côté de l’AERES

Le comité d’experts est constitué d’une part d’au moins six experts dont un président et, d’autre part, d’un représentant de l’instance d’évaluation des personnels de chaque établissement dont relève l’unité évaluée, sur proposition de cette instance (CoNRS, CNU, commissions scientifiques spécialisées de l'INSERM…). La liste des experts est rendue publique. Pour les petites unités, la taille du comité peut être réduite.

Ces experts peuvent être des chercheurs, des enseignants-chercheurs, des ingénieurs et techniciens du monde de la recherche académique ou industrielle, française ou étrangère. La liste des experts pressentis est communiquée au préalable aux établissements concernés qui font notamment part de leurs observations sur d’éventuels conflits d’intérêts.

Les présidents ou directeurs des organismes ou leurs représentants, assistent aux rencontres avec le directeur d'unité ou avec les équipes et interviennent à la demande du président du comité d’experts pour apporter des éléments de contexte ou des précisions sur la stratégie des organismes.

Le comité d’experts est accompagné pour la visite d’un délégué scientifique, représentant de l’AERES qui veille au bon déroulement de l’évaluation et au respect des procédures. Le représentant de l’AERES n’est pas membre du comité d’experts.